2017年10月5日 星期四
文光95校慶籌備會
雲林縣口湖鄉文光國民小學95週年校慶系列活動第一次籌備會紀錄
壹、時間：106年10月05日19:30
貳、地點：本校視聽教室
參、主席：盧俊嘉會長 記錄：佘嘉銘
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、主席報告：
一、關於家長會
1聘請鄭韶華主任擔任家長會秘書長，因主任校務繁忙，特再邀請保勝組長擔任家長會副祕書長，幫忙家長會對外的主要連絡人，讓我們掌聲來歡迎我的副秘書長
2.家長會是大家的，不是會長一個人的，我們要全員動起來。我們做到了!昨天吳銘聲副會長及常委俊德已經把湖口分校不堪使用的盪鞦韆更新修復好了!他們出錢又出力，真的很感謝，讓家長會打響了第一炮。之後不管是副會長、常委或其他委員，只要想做對學校及小朋友有幫助的活動及建言〜家長會及志工團一定挺大家到底，讓小朋友有一個優質的環境及協助學校辦學。同時大家要利用這股團結的力量來迎接我們九五校慶，好好跟學校來打這一仗
3.會長要贈送所有委員們一件團體的委員制服，到時候要請大家來試穿...，就是這件雙面穿的，請各位委員過目一下。
二、關於九五校慶
1.我建議家長會能站在學校的立場，來協助學校辦理這次的九五校慶，大家一起動起來，盡量配合學校提出的方案來進行，因為實際的行動也都是學校在做。同時大家有更好意見也可以提出大家一起來討論。
2.以下是前任許會長那時後，我們開籌備會及9/20有開一個會前會再加上這幾天來不斷的與學校討論並做一些變動，現在請校長一一的來跟我們說明。
陸、105學年度經上學年幾次會議研討，有初步共識如下：
一、95校慶籌備會組織編制方面： 1.副主任委員加列6個村的村長，工作小組授權學校細部規劃另行公佈。 2.邀請函：校長及會長署名，後加-暨全體委員敬邀
二、本校辦理95週年校慶系列活動，規劃活動內容(如附件二)方面： 擬於105學年度第二學期第9週4/10-4/15辦理95週年校慶系列活動，加強宣 傳，邀請校友回娘家。 *本案改成106年12月18-23日，集合社區及家長力量群策群力一同辦理。
三、經費概算(如附件三)部分討論後決議如下： 1. 慎選音響廠商，避免活動被影響。 2. 邀請校友回娘家，細節交由學校規劃(方式：FB、校友群組互邀、訪問 、邀請函、紅布條、宜梧國中學生參加運動會等) 3. 園遊會由各班導師決定辦理的內容，不開放外面攤販參與。(後另有只 給攤販做，學校不辦理的提議，再提請討論) 4. 紀念衫Logo設計比賽取消，授權由學校規劃處理，再給孩子們票選。 5. 有關校慶紀念品： *紀念品的建議意見眾多，彙整如下，再行研討~ (1) 製作馬克杯：250-300cc左右的馬克杯，印有95Logo ，當作伴手禮。 (2) 製作紀念衫：印95Logo，是我們學校的紀念，贈師生、委員、志工、顧問，當日的長官來賓不送。 *105.12.29- 95紀念衫顏色票選結果--水藍色 95主題命名--九五文光，杏壇芬芳 (3) 紙提袋：加文光意象圖文，但不印95Logo(另有建議做環保袋?) (4) 帽子(另有建議是否製作帽子?) ※另有家長志工指導製作環保回收皂，請志工團協助製作後當作伴手禮。(經試作後成效不佳，擬取消本項提案) ※資料夾和幸福撲滿，也當作伴手禮。 6. 生日蛋糕：由李宗明副會長捐贈5層大蛋糕，供所有師生來賓享用。
四、本校慶祝95週年校慶募款方面： 1.由社區人士及校友自由捐，不對外募款 2.捐款人士致贈紀念服一案刪除，只致贈紀念品感謝。 五、文光95擴大辦理社區聯合運動會籌畫和分組，請各村提供相關協助。 105.12.22討論由會長和校長拜訪村長 六、有關家長來賓午餐相關事宜與方式(因運動大會、及慶祝大會皆為全日活動，建議方案如下： (1)學校午餐 (2) 烤乳豬肉+麵包 (3)發放園遊券(4)歐式自助餐
柒、討論事項：
提案一：成立95週年校慶系列活動籌備委員會 (如附件一)，為利工作順利進行，擬成立核心小組，提請討論。
說明： 1.會議程序有一定規章，小組型態有利於籌備工作之進行。 2.小組成員提請推薦或討論。
決議： 通過由盧俊嘉會長、李文誥副會長、李宗明副會長、許羿泓副會長、吳銘聲副會長、陳振成副會長、李彥先常委、李士宏常委、李明霖常委、曹勝源常委、紀東亞委員11人為核心小組成員。
提案二：本校辦理95週年校慶系列活動，提請討論。 說明： 1.擬於12/18-12/23辦理95週年校慶系列活動，辦理時間內容如附件二。 2.實施細節交由校方規劃，如有疑義或困難，再提請籌備會核心小組協商處理。 決議：通過
提案三：本校慶祝創校95週年校慶活動，經費概算如附件三，提請討論。
說明： 1.為利於95校慶籌備工作進行，有關紀念品部分，涉及經費及外部觀感，亟需先有共識，宜決定紀念品是否先行製作。 2.如能有贊助單位，有助於紀念品之募集，請提議或代為邀集有意贊助支單位或個人。 3.以學校所能籌措經費之多寡，決定校慶系列活動辦理的細項及經費的增刪。
決議：
一、有關經費部分，概算如學校所預估，盡量籌措，原則仍是有多少錢辦多少事，若未達概算，則除事先預訂之紀念品外，撙節各項支出，以簡單隆重為原則辦理本次校慶。
二、有關紀念品： 1. 製作紀念衫：水藍色、印95Logo，贈師生、委員、志工、顧問，當日的長官來賓不送。 2. 製作帽子：印文光國小、WG、95校慶等字，贈師、委員、志工、顧問、社區重要人士、捐款人等，請校方預估人數後製作。 3. 生日蛋糕：由李宗明副會長捐贈5層大蛋糕(盒裝)，供所有師生來賓享用。 4. 紙提袋：由專人贊助製作3000個 5. 邀請顧問，偕同校方一同尋求宮廟等贊助。 6. 加入校方原已製作之幸福撲滿、資料夾
三、有關時光廊道：匯集歷屆校友名冊，製作校友芳名錄，以大圖輸出方式呈現，並為百年校慶預先彙整資料。
提案三：有關家長、校友及來賓午餐相關事宜與方式，提請討論。
說明： 106年12月22日(週五)辦理運動大會、12月23日(週六)辦理慶祝大會皆為全日活動，討論提供家長及校友午餐，需討論菜單、用餐方式及經費等方面事宜。
決議： 1.運動大會12/22(週五)當日來賓午餐由學校午餐供應，校慶經費支出 2.慶祝大會12/23(週六)當日午餐，擬以歐式自助餐的方式辦理，擬採兩種方式：一為預售餐券(每張500元，預定至11月底)，二為校慶捐款人士每人一張
捌、臨時動議：
一、邀請歷任會長擔任榮譽會長，廣泛匯集歷年來對學校有功人士之意見和資源，請討論。
決議：通過本項提案，並列入籌備委員會
二、現在網路瘋傳，有不名人士，假借免費試吃，來拐小孩毒小孩，請學校能加強宣導
學校回應：加強相關宣導，及校園安全維護，避免類似事件發生
玖、主席結論 感謝大家出席，希望我們全力合作，站在支援和支持的立場，協助學校，一起辦好九五校慶。
拾、散會
壹、時間：106年10月05日19:30
貳、地點：本校視聽教室
參、主席：盧俊嘉會長 記錄：佘嘉銘
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、主席報告：
一、關於家長會
1聘請鄭韶華主任擔任家長會秘書長，因主任校務繁忙，特再邀請保勝組長擔任家長會副祕書長，幫忙家長會對外的主要連絡人，讓我們掌聲來歡迎我的副秘書長
2.家長會是大家的，不是會長一個人的，我們要全員動起來。我們做到了!昨天吳銘聲副會長及常委俊德已經把湖口分校不堪使用的盪鞦韆更新修復好了!他們出錢又出力，真的很感謝，讓家長會打響了第一炮。之後不管是副會長、常委或其他委員，只要想做對學校及小朋友有幫助的活動及建言〜家長會及志工團一定挺大家到底，讓小朋友有一個優質的環境及協助學校辦學。同時大家要利用這股團結的力量來迎接我們九五校慶，好好跟學校來打這一仗
3.會長要贈送所有委員們一件團體的委員制服，到時候要請大家來試穿...，就是這件雙面穿的，請各位委員過目一下。
二、關於九五校慶
1.我建議家長會能站在學校的立場，來協助學校辦理這次的九五校慶，大家一起動起來，盡量配合學校提出的方案來進行，因為實際的行動也都是學校在做。同時大家有更好意見也可以提出大家一起來討論。
2.以下是前任許會長那時後，我們開籌備會及9/20有開一個會前會再加上這幾天來不斷的與學校討論並做一些變動，現在請校長一一的來跟我們說明。
陸、105學年度經上學年幾次會議研討，有初步共識如下：
一、95校慶籌備會組織編制方面： 1.副主任委員加列6個村的村長，工作小組授權學校細部規劃另行公佈。 2.邀請函：校長及會長署名，後加-暨全體委員敬邀
二、本校辦理95週年校慶系列活動，規劃活動內容(如附件二)方面： 擬於105學年度第二學期第9週4/10-4/15辦理95週年校慶系列活動，加強宣 傳，邀請校友回娘家。 *本案改成106年12月18-23日，集合社區及家長力量群策群力一同辦理。
三、經費概算(如附件三)部分討論後決議如下： 1. 慎選音響廠商，避免活動被影響。 2. 邀請校友回娘家，細節交由學校規劃(方式：FB、校友群組互邀、訪問 、邀請函、紅布條、宜梧國中學生參加運動會等) 3. 園遊會由各班導師決定辦理的內容，不開放外面攤販參與。(後另有只 給攤販做，學校不辦理的提議，再提請討論) 4. 紀念衫Logo設計比賽取消，授權由學校規劃處理，再給孩子們票選。 5. 有關校慶紀念品： *紀念品的建議意見眾多，彙整如下，再行研討~ (1) 製作馬克杯：250-300cc左右的馬克杯，印有95Logo ，當作伴手禮。 (2) 製作紀念衫：印95Logo，是我們學校的紀念，贈師生、委員、志工、顧問，當日的長官來賓不送。 *105.12.29- 95紀念衫顏色票選結果--水藍色 95主題命名--九五文光，杏壇芬芳 (3) 紙提袋：加文光意象圖文，但不印95Logo(另有建議做環保袋?) (4) 帽子(另有建議是否製作帽子?) ※另有家長志工指導製作環保回收皂，請志工團協助製作後當作伴手禮。(經試作後成效不佳，擬取消本項提案) ※資料夾和幸福撲滿，也當作伴手禮。 6. 生日蛋糕：由李宗明副會長捐贈5層大蛋糕，供所有師生來賓享用。
四、本校慶祝95週年校慶募款方面： 1.由社區人士及校友自由捐，不對外募款 2.捐款人士致贈紀念服一案刪除，只致贈紀念品感謝。 五、文光95擴大辦理社區聯合運動會籌畫和分組，請各村提供相關協助。 105.12.22討論由會長和校長拜訪村長 六、有關家長來賓午餐相關事宜與方式(因運動大會、及慶祝大會皆為全日活動，建議方案如下： (1)學校午餐 (2) 烤乳豬肉+麵包 (3)發放園遊券(4)歐式自助餐
柒、討論事項：
提案一：成立95週年校慶系列活動籌備委員會 (如附件一)，為利工作順利進行，擬成立核心小組，提請討論。
說明： 1.會議程序有一定規章，小組型態有利於籌備工作之進行。 2.小組成員提請推薦或討論。
決議： 通過由盧俊嘉會長、李文誥副會長、李宗明副會長、許羿泓副會長、吳銘聲副會長、陳振成副會長、李彥先常委、李士宏常委、李明霖常委、曹勝源常委、紀東亞委員11人為核心小組成員。
提案二：本校辦理95週年校慶系列活動，提請討論。 說明： 1.擬於12/18-12/23辦理95週年校慶系列活動，辦理時間內容如附件二。 2.實施細節交由校方規劃，如有疑義或困難，再提請籌備會核心小組協商處理。 決議：通過
提案三：本校慶祝創校95週年校慶活動，經費概算如附件三，提請討論。
說明： 1.為利於95校慶籌備工作進行，有關紀念品部分，涉及經費及外部觀感，亟需先有共識，宜決定紀念品是否先行製作。 2.如能有贊助單位，有助於紀念品之募集，請提議或代為邀集有意贊助支單位或個人。 3.以學校所能籌措經費之多寡，決定校慶系列活動辦理的細項及經費的增刪。
決議：
一、有關經費部分，概算如學校所預估，盡量籌措，原則仍是有多少錢辦多少事，若未達概算，則除事先預訂之紀念品外，撙節各項支出，以簡單隆重為原則辦理本次校慶。
二、有關紀念品： 1. 製作紀念衫：水藍色、印95Logo，贈師生、委員、志工、顧問，當日的長官來賓不送。 2. 製作帽子：印文光國小、WG、95校慶等字，贈師、委員、志工、顧問、社區重要人士、捐款人等，請校方預估人數後製作。 3. 生日蛋糕：由李宗明副會長捐贈5層大蛋糕(盒裝)，供所有師生來賓享用。 4. 紙提袋：由專人贊助製作3000個 5. 邀請顧問，偕同校方一同尋求宮廟等贊助。 6. 加入校方原已製作之幸福撲滿、資料夾
三、有關時光廊道：匯集歷屆校友名冊，製作校友芳名錄，以大圖輸出方式呈現，並為百年校慶預先彙整資料。
提案三：有關家長、校友及來賓午餐相關事宜與方式，提請討論。
說明： 106年12月22日(週五)辦理運動大會、12月23日(週六)辦理慶祝大會皆為全日活動，討論提供家長及校友午餐，需討論菜單、用餐方式及經費等方面事宜。
決議： 1.運動大會12/22(週五)當日來賓午餐由學校午餐供應，校慶經費支出 2.慶祝大會12/23(週六)當日午餐，擬以歐式自助餐的方式辦理，擬採兩種方式：一為預售餐券(每張500元，預定至11月底)，二為校慶捐款人士每人一張
捌、臨時動議：
一、邀請歷任會長擔任榮譽會長，廣泛匯集歷年來對學校有功人士之意見和資源，請討論。
決議：通過本項提案，並列入籌備委員會
二、現在網路瘋傳，有不名人士，假借免費試吃，來拐小孩毒小孩，請學校能加強宣導
學校回應：加強相關宣導，及校園安全維護，避免類似事件發生
玖、主席結論 感謝大家出席，希望我們全力合作，站在支援和支持的立場，協助學校，一起辦好九五校慶。
拾、散會
2017年10月4日 星期三
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