雲林縣口湖鄉文光國民小學95週年校慶系列活動第二次籌備會
會議紀錄
壹、時間：106年11月30日19:00
貳、地點：本校視聽教室
參、主席：盧俊嘉會長
記錄：佘嘉銘
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、主席報告：
校長、村長、各位榮譽會長、學校各位主任、各位副會長、及我的家長會常委及委員們大家晚安!大家好!
很高興大家撥空來參加今天晚上95校慶的籌備會。首先要感謝宗明副會長提供了今天晚上的甜點及我們志工團長提供的紅茶我們給他們一個感恩的熱烈掌聲，大家不用客氣，盡情享用。
首先我們要感謝蔡校長的團隊，已經初步完成了95校慶12/19~12/23日的一系列活動規劃，我們大家給他們一個熱烈掌聲，辛苦你們了!
今天勞師動眾的請大家來參加這個會議:最主要的目地有3個。
一、95校慶進度報告及其他細節討論
因為大家都是95校慶籌備會的委員之一，所以必須向大家報告一下目前籌備的進度，這次舉辦的95擴大校慶是地方的事，需要大家的協助幫忙，用地方的力量來完成地方的事，讓這次的活動能順利完成。我們請校長一一的來向大家報告一下現在規劃的方式及進度。
二、12/21日聖火傳遞及流程規劃討論
這個活動是結合地方的力量辦理，因有一些細節怕學 校規劃不足，所以希望能透過大家的意見，來凝訂一個大家都認同的進行方式及路徑。
三、家長會動全員一起來參與發送邀請函及代表家長會邀請貴賓參與95校慶
目前學校有涵蓋6個村莊，我們的副會長有5位，各在不同村莊。我建議各村莊要邀請的人由各村的副會長認領主導，其當村的常委及委員們配合執行。大家沒意見的話就請校長給于名冊給大家來認領。
最後，我們要秉著一個理念就是家長會是大家的，不是會長一個人的，我們要全員動起來，借力使力會更有力，全心全力來協助學校完成這個95校慶任務。謝謝大家!
全員動起來，借力使力會更有力
陸、工作報告
校長報告：
會長、李村長(梧北)、榮譽會長、副會長、各位常委、委員們、黃校長、及我們的工作夥伴們大家晚安：首先代表學校，歡迎各位到學校來參加今天的95校慶籌備會。其次要感謝盧會長所帶領的95校慶籌備會對於學校這次95校慶活動的支持及協助。
接下來，由我們文光工作小組進行工作報告。
文光95校慶工作小組報告：
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報告人
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完成期限
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活動主題
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活動說明
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鄭韶華主任
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10/30前、每週
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宣傳工作
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fb宣傳(每周一次)、紅布條(完成)、宣傳旗(製作中)
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11/30前
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紀念品
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紙提袋設計(設計完成，印製中)
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11/30前
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紀念品
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邀請函、紀念帽、紀念衫(以上三項均完成)
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12/10前
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紀念品
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文昌筆(順天宮致贈)-已送到校
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12/10前
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場地布置
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舞台、音響、背板設計(以上接洽完成製作中)、帳篷(待議)
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12/10前
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紀念品
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會長贈禮(製作中)
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12/10前
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紀念品
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毛巾(標示-校長、會長贈)，已洽詢廠商，數量待議
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黃冠憲老師
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12/18-12/23
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場地布置內容
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1.氣球拱門
2.紅布條
3.宣傳旗(文光路、湖口分校、過港分校)
4.聖火、聖火台製作中
5.時光迴廊製作中
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林秀珠主任
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12/19(二)
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踩街報喜
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1.參加對象：幼兒園及低年級師生
2.辦理時間：8:30-10:00
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佘嘉銘主任
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12/20(三)
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預演/
時光迴廊展覽開幕
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1.預演：8:00開始
2. 時光迴廊展揭幕：10:00
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佘嘉銘主任
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12/21(四)
*1-4年級讀半天，5-6年級讀全天*
*12/13公告校網
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聖火傳遞
1.參加對象：三至六年級師生及社區
2.接力時間：上午9:00起-12:00
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1. 聖火、聖火台製作
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2.接力路線規劃(梧南、梧北、後厝、水井、湖口、過港6個村都要跑過,簡報說明)
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3.社區參與和窗口?
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4.動員對象：車輛?人員?(志工、家長)
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5.茶水補給、學生大分組與接送規劃
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6.學生分組及體力訓練
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吳靜宜老師
許景晴主任
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12/22(五)
運動大會暨社區聯合運動會
*全校上全天課
*12/14前公告校網
12/22(五)
運動大會暨社區聯合運動會
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08:00-09:30迎賓禮讚
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1.禮品(紙袋、毛巾、礦泉水、活動流程單張)
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2.來賓簽到
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3.播放電視牆(08:00-12:30)(13:30-14:30)分時段
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08:30-9:00開幕典禮
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地點：操場
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1.主席?(六甲六乙擇一)
司儀?(開幕由本校校負責)
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2.介紹長官貴賓、致詞
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3.聖火進場 (代表?進場路線?)
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4.宣誓(代表?)
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09:00-9:20表演節目
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大會操表演(中高年級-有氧跆拳)
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低年級-太鼓表演
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09:20-14:40體育競賽
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1.活動項目研討-短距離跑、接力、趣味競賽、拔河、
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黃泰山老師
鄭韶華主任
許景晴主任
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2.競賽項目-社區參加否?
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3.邀請宜梧國中學生參加，比賽項目內容?時間?
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11:40-13:30
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午餐/午休
午餐：當日親師生及來賓-以學校午餐廚房供應
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14:50-15:30閉幕典禮
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1.司儀-閉幕由湖口分校負責
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2.頒獎~頒發團體獎項
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3.熄聖火
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15:30-15:50
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場地復原
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16:00-
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賦歸
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吳靜宜老師
佘嘉銘主任
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12/23(六)
慶祝大會
*12/14前公告校網
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08:00-09:30迎賓禮讚
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1.紀念品?(分兩類?捐款、無捐款?--袋子、帽子、會長禮物、幸福撲滿、文昌筆(社區禮物)、活動單、園遊券
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2.來賓簽到(分兩方向?有捐款、無捐款)
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3.播放電視牆(08:00-12:30)(13:30-14:30)分時段
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4.打卡區(設計)
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08:30-9:00序曲表演
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*邀請外部表演單位(温爸爸團隊/張老師音樂教室/欽愷老師團隊/社區?)
*安排演出順序
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許景晴主任
黃泰山老師
佘嘉銘主任
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9:00-10:3095慶祝大會
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1.學生表演-班級或年級為單位個別表演
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2.主席-(六甲六乙擇一)司儀-?(由本校學生當司儀)
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3.頒獎-頒發傑出校友獎?/頒發和平海報優選獎/**
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4.介紹長官貴賓、致詞
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5.慶生蛋糕-由李宗明副會長捐贈5層大蛋糕(盒裝)，供所有師生來賓享用
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6.禮成?--響砲
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95
同樂會
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10:30-11:00
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1親子運動一起來(如~三代同堂趣味競賽)~操場
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11:00-12:00
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2文光球隊之青春Power站-棒球及排球隊校友體驗賽
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11:00-14:00
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3.園遊會(+合併跳蚤市場辦理)
園遊會(園遊券50元/份-學生、教職員(25元午餐支，25元家長會支)、-來賓(園遊券50元/有捐款者及長官來賓)
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鄭韶華主任
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11:30-13:30歡聚文光
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校友回娘家用餐~歐式自助餐(活動中心)
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11:30-13:30歡聚文光
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本案由家長會主辦，學校協辦
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14:00-15:00整理場地
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1.場地復原
2.點心時間(14:00提供師生一份飯盒)
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15:00~
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賦歸
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12/25(一)
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補假一天
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柒、提案與討論：
案由一：有關聖火接力路線規劃，提請討論。
說明：由嘉銘主任說明學生聖火接力經梧南、梧北、後厝、水井、湖口、過港6個村的路線，請委員提出修正建議。
決議：
1.如嘉銘主任說明，照案通過。
2.感謝以下支援協助~李宗霖代表提供吉普車當作前導車；會長提供貨車當作鑼鼓車，李青峯榮譽會長幫忙開車；温永慶常委協助鑼鼓車打鼓。
案由二：有關家長會協助分送紀念品事宜，提請討論。
說明：希望藉由群策群力，我們的家長會全體動員，協助親送紀念品，請提出分送紀念品的分組或是分配/認養方式。
決議：
1.請副會長及委員們提供協助。感謝大家全力支援，名單勾選後請交給校長。
2.下週等學校準備好之後，會分發給大家。
3.另家長會成立接待組-由三位副會長~宗明、振成、羿泓負責及幾位委員協助；聚餐組-由兩\位副會長~文誥、銘聲負責及幾位委員協助。
案由三：有關「校友回娘家」聚餐部分的問題，提請討論。
說明：本次聚餐，採歐式自助餐方式辦理，並經幾次會議討論決定。然因學校有執行上的不便和困難，須由籌備會主導辦理，僅能協助說明和庶務。
1. 繳費者開立收據的方式? (另製收據、收據的處理、餐券的發放….)
2.捐款者送餐券否?(餐會招待券的數額)
3.來賓是否致贈餐券?
4.討論是否現場賣餐券?
決議：
1.本案牽涉到經費的合法性問題，我們也不清楚，請校長和主任們了解相關的法條和規定，我們依法辦理。再另外找時間開核心幹部會議，不在今天討論作決議。
2.有關校友回娘家的餐會，委由文誥副會長、銘聲副會長兩位主辦，其他委員協辦。配合學校辦好這個餐會。
案由四：有關「頒獎」獎項的問題，提請討論。
說明：
1.原定頒發傑出校友獎、和平海報績優學生獎項。
2.傑出校友表揚名單目前6名推薦如下：許天佑、鄭豐喜、李茂盛、李福恩、李孫儒(過港)、林國強(湖口)
3.是否是否還有修正意見或建議?
決議：
1.提議多兩位：李萬居、盧文通校友。
2.預計10位，剩下兩位授權給學校處理及邀請。
案由五：有關製作慶祝大會手冊案，提請討論。
說明：以往學校僅製作運動大會秩序冊，家長和來賓大多致贈活動流程單張。
決議：
1. 本項提案未通過。
2. 多數委員表示本項手冊提案，學校照舊印製秩序冊和單張即可。
捌、臨時動議:
提案人：盧俊嘉會長
各位副會長，常委及委員們大家好!家長會全體夥伴們將動起來，前往分校參訪及關懷。時間訂在12/28日(星期四), 過港:14:30~15:00湖口:15:10~15:50。此次的活動最主要是以家長會的名義，讓我們代替所有家長來關心我們分校孩子。家長會需要大家的參與，這是大家從未有過的一份關心，家長會需要大家的凝聚力，你們只要撥出這2個小時的時間，就會給分校孩子滿滿的愛，會長懇請大家的支持。我知道大家都很忙，所以我特別與校方討論這個時間，這個全體總動員的活動，我希望大家都能參加，12/28日還有年假的夥伴們就排這天，讓我們一起來做這件有意義的事。感謝大家!
決議：
照案通過。
玖、散會
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雲林縣口湖鄉文光國民小學慶祝創校95週年校慶活動經費概算表(106.11.30版)
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序
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項 目
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單價
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數量
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總價
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備 註
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一
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活動宣傳
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校慶主題標語徵選**
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1150元
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1式
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1150
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主題已完成命名及頒獎
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紅色宣傳布條
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500元
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7條
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3500
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6個村+本校校門口
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宣傳旗(關東旗)
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145元
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100面
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14500
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含竹竿、無底座
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宣傳旗
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750
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2面
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1500
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宣傳車上
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二
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校慶紀念品
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0
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紀念帽
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175元
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220頂
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75000
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繡字
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紀念帽
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78
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500頂
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印字
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紀念衫
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100元
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500件
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75000
|
師.生.家長會.顧問.長官
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毛巾
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350元
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30打
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10500
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獎牌/獎狀框
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50元
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60份
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18000
|
運動會獎牌.
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獎品
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100元
|
500份
|
50000
|
親師生各項競賽
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三
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邀請函印製
|
|
|
0
|
|
|
|
印製請柬
|
12元
|
500張
|
6000
|
含家長、顧問、校友
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郵寄請柬
|
6元
|
200張
|
1200
|
郵資漲價
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四
|
系列表演活動
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|
0
|
|
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|
親師生趣味競賽耗材
|
5000元
|
1式
|
5000
|
|
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|
化妝進場--道具材料、租衣
|
1000元
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23班
|
23000
|
社區踩街(5)
開幕進場(18)
|
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五
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場地佈置
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|
|
0
|
|
|
|
活動場地佈置
|
10000元
|
1式
|
10000
|
含海報大字製作、運動會場地布置、布置用紅布條、園遊會布置等場佈
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搭建舞台
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800 元
|
15坪
|
12000
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舞台地板(2日)
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舞台背板
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400元
|
20米
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8000
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舞台背面佈置
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舞台背框
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223元
|
20才
|
4460
|
舞台背面佈置
|
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音響
|
6000元
|
2日
|
12000
|
音響
|
|
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帳篷
|
800元
|
40格
|
32000
|
園遊會、運動會、舞台
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時光廊道
|
30000元
|
1式
|
30000
|
大圖輸出
|
|
六
|
其他
|
|
|
0
|
|
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園遊券
|
50元
|
500
|
25000
|
學生(每人補助25元)、教師、家長會、來賓等
|
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午餐
|
20000元
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1式
|
20000
|
校友、長官、貴賓
|
|
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茶水
|
5000元
|
1式
|
5000
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五日活動礦泉水
|
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雜支
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6000元
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1式
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6000
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園遊券印製、秩序冊印製
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|
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353160
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